Nous logerons à Bilbao. Nous passerons donc 4 nuits au sein de nos familles hôtesses. Nous voyagerons de nuit pour l’aller, à bord de 2 bus. 82 élèves participent à ce séjour et seront accompagnés de 8 enseignants : Mme Assié, M. Barria, M. Bouviala, Mme Costes, Mme Costes-Marty, Mme Debain, M. Marre et M. Raynal.

Le départ se fera du parking du collège dans la nuit du dimanche au lundi 28 mars vers 00h30. Nous vous préciserons l’horaire exact ultérieurement mais il conviendra d’être sur place une ½ heure avant pour charger les bagages. Le retour est prévu le vendredi 01 avril en fin de soirée ; là aussi un horaire plus précis vous sera communiqué et s’il devait y avoir une quelconque modification vous seriez bien entendu prévenus en temps utiles. 

Etant donné les complications qu’engendre le contexte sanitaire, le programme initialement prévu doit être quelque peu modifié. Aussi, nous vous communiquerons ultérieurement le programme définitif. 

Les élèves seront répartis dans les familles par groupe de 2, 3 ou 4. Les élèves devront constituer les groupes dès que l’agence de voyages nous aura communiqué les capacités d’accueil des différentes familles (communiquées environ une semaine avant le départ). 

Le premier soir, les familles viennent toutes accueillir et récupérer vos enfants au même endroit. Une responsable locale sera là pour nous accueillir et sera présente au moins une fois par jour durant le séjour au point de rencontre puisqu’elle est chargée de résoudre les éventuels problèmes (problèmes en tout genre : au sein des familles, au niveau des visites ou autres). 

Aussi, il est très important de ne pas hésiter à nous faire part du moindre problème, notamment au sein des familles hôtesses, afin de dissiper les malentendus. Si nécessaire, la responsable procédera au(x) changement(s) de famille. 

Le lendemain matin, les élèves sont accompagnés par leur famille au point de ramassage fixé pour qu’ils puissent repérer le trajet qu’ils effectueront seuls le soir pour rejoindre le domicile de leur famille, seuls entre guillemets puisqu'à 2 ou 3. A moins que la famille n’habite à plus de 10 minutes à pied du point de ramassage, les élèves s’y rendront seuls à pied, sinon en voiture, matin et soir.

Les élèves devront avoir en permanence sur eux leur « pasaporte » (sorte de fiche d’identité). Ce document sera distribué au cours de la semaine précédant le départ en Espagne. Sur ce document seront mentionnés le nom et l’adresse de la famille hôtesse ainsi que le numéro de téléphone de la famille hôtesse mais aussi celui de la responsable locale et le portable de Mmes Costes-Marty et Debain. 

Une fois complété en classe, ce « pasaporte » sera relevé et remis ensuite dans le bus le jour du départ afin d’éviter les oublis malencontreux. Nous procéderons de la même manière en ce qui concerne les documents d'identité (cartes d’identité ou passeport) et les Cartes Européennes d’Assurance Maladie (si ce n’est déjà fait). 

Nous souhaitons insister sur le fait qu’il s’agit d’un voyage scolaire et que, le règlement intérieur s’appliquant, la consommation ou la détention de boissons alcoolisées, de cigarettes ou de produits illicites est strictement interdite et sera bien sûr lourdement sanctionnée. 

Les portables devront être en mode silencieux, voire éteints, pendant les visites et tout téléphone portable qui sonnera lors d’une visite sera confisqué à l’élève. 

Concernant les sorties nocturnes, les élèves ne sont pas autorisés à sortir le soir ; aucun écart ne sera toléré et, en cas d’incident, M. Terracol sera immédiatement informé. 

Nous tenons à rappeler qu’il est impératif d’être ponctuels notamment au moment de rejoindre un point de rendez-vous et de ne jamais s’isoler de son groupe, de toujours rester par groupe de 2 ou 3, même lorsqu’il s’agit d’aller aux toilettes.

• Dans la valise qui sera placée dans la soute des bus, prévoir des vêtements chauds et moins chauds et un vêtement de pluie, imperméable donc, ainsi qu’une bonne paire de chaussures en vue d’une randonnée, confortables, pas neuves, sinon gare aux ampoules. Des tenues « correctes » sont recommandées, c'est-à-dire adaptées à la visite de sites religieux (pas de shorts ou de débardeurs à bretelles).        

Pas de draps ni de couvertures, en revanche, prévoir le nécessaire de toilette avec serviettes de toilette et tout ce qui s’en suit (pas de fer à friser/lisser) ainsi qu’un réveil et éventuellement un dictionnaire de taille et de poids raisonnables.

• Un petit sac à dos en plus du sac de voyage dans lequel sera glissé tous les jours le pique-nique fourni par la famille hôtesse, une petite bouteille d’eau supplémentaire le cas échéant, les masques, etc., porte-monnaie, documents d’identité ainsi qu’un crayon, un cahier de brouillon (type bloc-notes) et le livret du voyage remis aux élèves en classe avant le départ. Ce livret contient entre autres des plans, le programme, quelques informations sur les sites visités, un petit lexique « de survie » , etc.

Prévoir dans ce petit sac à dos que tu garderas avec toi dans le bus un petit nécessaire de toilette (pour se débarbouiller, se rafraîchir, se laver les dents... le lundi matin).

- Attention : pas d’objets de valeur ! C'est aux risques et périls de l’élève ! Les accompagnateurs déclinent toute responsabilité ; ce qui signifie qu’en cas de perte ou de vol, nous n’aurons pas de temps à perdre à faire des déclarations de vol, de perte, etc. Les téléphones portables sont autorisés.

- Argent de poche : vous êtes seuls juges mais il est inutile de partir en voyage avec une grosse somme d’argent puisque tout est compris dans le prix du séjour, hormis bien sûr les dépenses personnelles telles que l’achat de souvenirs, de boissons, etc.

Si vous le souhaitez, il est d’usage de faire un petit cadeau à la famille hôtesse.

- Papiers personnels :

• Document d’identité (carte d’identité ou passeport)
• Carte européenne d’Assurance Maladie

Par précaution, pour reprendre ce qui a été dit, afin qu’il n’y ait pas d’oublis, les cartes d’identité ou passeports ainsi que la Carte Européenne notamment seront relevés une semaine avant le départ et redistribués ensuite dans le bus une fois arrivés en Espagne.

Le port du masque étant encore obligatoire à ce jour dans les musées notamment, veuillez prévoir 2 masques chirurgicaux, voire FFP2, par jour, soit 12 masques. 

Par ailleurs, par précaution, veuillez fournir à votre enfant 2 auto-tests.

Vous avez complété une fiche de renseignements médicaux concernant votre enfant.

En cas de prescription médicale pendant le voyage ou de PAI (Protocole d’Accueil Individualisé), nous vous demandons de nous fournir le double de l’ordonnance du médecin et bien sûr de remettre les médicaments à votre enfant. Même pour prendre du Doliprane, l’ordonnance est nécessaire !

En cas d’allergie notamment, pensez à fournir l’ordonnance et éventuellement le protocole établi par le médecin.

En cas de fragilité physique telles qu’ophtalmologique, pulmonaire, urinaire, musculaire, articulaire, etc., prévoir avec votre médecin traitant un traitement « au cas où » (ex. infection urinaire).

Bien rappeler à votre enfant qu’il n’est pas autorisé à prendre des médicaments sans nous en avoir informés, ni à en distribuer aux copains.

Dans tous les cas, les accompagnateurs seront toujours joignables par tous les élèves à tout moment, mais uniquement en cas d’extrême urgence.